個人情報保護方針

当社は、商業店舗向けにスマートデバイスを活用したITソリューションの利用拡大に努める中で、個人情報保護の重要性並びに取扱う情報の漏えい事故等のリスクを十分に認識し、以下の方針に基づいた個人情報保護マネジメントシステムを、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

  1. 当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によってその目的の達成に必要な個人情報を取得し、同意を得た利用目的の範囲内で利用させていただきます。
  2. 当社は、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために、必要な措置を講じ、確実に実施します。
  3. 当社は、ご本人から予め同意を得ている場合以外および法令等に基づく場合以外は、第三者への提供を行いません 。
  4. 当社は、業務を円滑に進める等の理由で第三者に個人情報の取扱いを委託する場合、利用目的の達成に必要な最小限の個人情報の取扱いを委託するものとし、当社の定める委託先選定基準に合致する委託先を選定したうえで、適正な管理を行います。
  5. 当社は、個人情報を取扱う業務の委託を受けたことに際し、個人情報の提供を受けた場合は、委託業務を適正に行う範囲内で取扱います。
  6. 当社は、個人情報に関する法令、規格、ガイドライン等、国が定める指針・規範を遵守します。
  7. 当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失またはき損の防止および是正するため、適切かつ合理的な安全措置を講じます。
  8. 当社は、ご本人からの苦情および相談について、誠実かつ迅速に対応します。
  9. 当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
  10. 当社は、個人情報を適正に利用し、その保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善してまいります。

2013年1月21日 制定日
Okage株式会社
代表取締役CEO 内田善久

個人情報の取扱いに関するお問合せおよび苦情につきましては、以下の窓口までお申し出ください。

【お申し出先】
〒104-0044 東京都中央区明石町7-14 築地リバーフロント 4F
Okage株式会社 個人情報苦情・相談窓口
TEL:03-6868-4240(受付時間:10時~18時ただし土日祭日及び年末年始休業日を除く)
電子メールはinfo@okagekk.comまで(※迷惑メール対策のため、@マークを全角表記にしています)


当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1) 個人情報の取扱事業者の名称
Okage株式会社
(2) 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
  1. 開示対象個人情報

    個人情報の種別 利用目的

    1. 取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
    2. 従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
    3. 採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
    4. 退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
    5. お問合せ者情報 お問合せに回答するため
    6. 本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

  2. 非開示個人情報

    個人情報の種別 利用目的

    1. 受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
    2. 求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
(3) 個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(4) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(5) 開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(6) 開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。) ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【問合せ窓口】
窓口の名称:個人情報苦情相談窓口
連絡先担当:コーポレートチーム担当
住所:〒104-0044 東京都中央区明石町7-14 築地リバーフロント 4F
電話:03-6868-4240
電子メール:info@okagekk.com

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